Anda mungkin sering mendengar istilah “penulis korespondensi” dan “penulis pertama” dalam dunia penelitian dan publikasi ilmiah. Bagi mereka yang baru memasuki dunia ini, kedua istilah ini mungkin masih menjadi pertanyaan. Keraguan semacam ini sangat umum terutama di awal karier seorang peneliti.
Namun istilah ini pada dasarnya cukup mudah dijelaskan. Secara sederhana, penulis korespondensi bertanggung jawab atas proses pengajuan naskah untuk publikasi, sementara penulis pertama adalah individu yang melakukan penelitian dan menulis naskah tersebut.
Urutan penulis dapat diatur sesuai dengan kebutuhan kelompok penelitian, namun pengajuan naskah harus dilakukan oleh corresponding author. Terkadang Anda tidak tergabung dalam kelompok penelitian dan ingin menerbitkan artikel Anda sendiri secara independen, sehingga Anda kemungkinan akan menjadi corresponding author dan penulis pertama sekaligus.
Arti dari penulis korespondensi
Ketika Anda mengajukan naskah Anda, Anda akan diminta untuk menunjuk seorang corresponding author. Penulis Korespondensi adalah orang yang mengurus naskah dan korespondensi selama proses publikasi, termasuk menyetujui bukti artikel.
Jurnal ilmiah selalu meminta corresponding author untuk mengkonfirmasi bahwa mereka memiliki otoritas untuk bertindak atas nama semua penulis bersama dalam semua hal yang berkaitan dengan publikasi naskah, termasuk materi pelengkap.
Penulis Korespondensi bertanggung jawab untuk memperoleh persetujuan tersebut dan memberitahukan penulis bersama mengenai status naskah sepanjang proses pengajuan, tinjauan, dan publikasi.
Selain itu, corresponding author juga bertindak sebagai kontak untuk pertanyaan apa pun (termasuk yang berkaitan dengan integritas karya) setelah artikel dipublikasikan.
Penulis korespondensi adalah satu individu yang bertanggung jawab utama dalam berkomunikasi dengan jurnal selama proses pengajuan naskah, tinjauan sejawat, dan publikasi.
Biasanya, corresponding author juga memastikan bahwa semua persyaratan administratif jurnal, seperti menyediakan detail tentang penulis, persetujuan dari komite etik, dokumentasi registrasi uji klinis, serta mengumpulkan formulir dan pernyataan mengenai konflik kepentingan, diselesaikan dengan benar, meskipun tugas-tugas ini dapat didelegasikan kepada satu atau lebih penulis lainnya.
Secara umum, corresponding author adalah peneliti senior atau pemimpin kelompok penelitian dengan pengalaman dalam proses pengajuan dan publikasi penelitian ilmiah. Mereka bukan hanya berkontribusi secara signifikan pada makalah, tetapi juga memiliki kemampuan untuk memastikan bahwa proses publikasi berjalan dengan lancar dan sukses.
Apa yang seharusnya dilakukan oleh penulis korespondensi?
Seorang penulis korespondensi bertanggung jawab atas beberapa aspek kritis pada setiap tahap penyebaran studi – sebelum dan setelah publikasi.
Tanggung jawab khusus Penulis Korespondensi
- Koreksi dan pengecekan naskah. Mengelola revisi dan pengajuan ulang naskah yang direvisi hingga naskah diterima.
- Menyetujui dan menandatangani Perjanjian Penerbitan Penulis atas nama penulis bersama yang relevan dan/atau mengatur penandatanganan pemilik hak cipta pihak ketiga.
- Mengatur pembayaran APC (biaya pemrosesan artikel) jika diperlukan. Afiliasi corresponding author digunakan untuk menentukan kelayakan diskon atau pembebasan APC dalam perjanjian transformasi.
- Bertindak atas nama semua penulis bersama dalam menjawab pertanyaan dari berbagai sumber setelah publikasi, termasuk pertanyaan seputar etika penerbitan, penggunaan ulang konten, atau ketersediaan data, materi, sumber daya, dll.
FAQs Tentang Penulis Korespondensi
Apakah penulis korespondensi dapat berubah setelah ditunjuk?
Harap pastikan penulis korespondensi yang benar saat pengajuan. Setiap perubahan dalam kepenulisan (termasuk urutan dan penunjukan seperti corresponding author) memerlukan persetujuan tertulis dari semua penulis naskah, dan dapat diperiksa sesuai dengan panduan COPE yang relevan (klik di sini untuk informasi lebih lanjut).
Setelah artikel dipublikasikan secara online, setiap perubahan dalam kepenulisan akan disertai dengan pemberitahuan yang relevan (koreksi, pencabutan, atau pernyataan kekhawatiran).
Apakah semua jurnal menggunakan penulis korespondensi?
Tidak semua disiplin ilmu memiliki tradisi penggunaan penulis korespondensi, terutama dalam disiplin ilmu di mana hanya ada satu atau dua penulis. Namun, afiliasi corresponding author umumnya digunakan untuk menentukan kelayakan pembiayaan biaya artikel akses terbuka dalam perjanjian transformasi baik oleh penerbit maupun institusi, sehingga kami memintacorresponding author untuk dideklarasikan dalam semua artikel.
Apakah saya harus memeriksa dengan institusi saya sebelum menunjuk penulis korespondensi?
Penulis korespondensi haruslah orang yang paling cocok untuk memenuhi tanggung jawab yang telah disebutkan di atas. Namun, kami menyadari bahwa terkadang hal ini mungkin tidak menjadi pilihan yang paling menguntungkan dalam hal pembiayaan dari perjanjian transformasi.
Oleh karena itu, dan untuk praktik terbaik dalam hal kepenulisan secara umum, kami merekomendasikan agar kepenulisan artikel, informasi afiliasi, dan penunjukan corresponding author dibahas dan disepakati sejak awal dalam proses penelitian untuk meminimalkan risiko kesalahpahaman dan perselisihan.
Bagaimana penulis korespondensi yang ditunjuk memengaruhi kelayakan Perjanjian Akses Terbuka?
Kelayakan untuk menerbitkan dalam perjanjian akses terbuka transformasi didasarkan pada institusi penulis korespondensi – yang diberikan saat pengajuan naskah – serta jenis artikel, dan tunduk pada konfirmasi kelayakan oleh institusi tersebut.
Perlu diketahui bahwa tanggal penerimaan naskah harus berada dalam periode perjanjian transformasi agar naskah memenuhi syarat untuk diterbitkan dalam perjanjian tersebut.
Setiap afiliasi artikel harus mencerminkan institusi tempat penelitian disajikan dan/atau didukung dan/atau disetujui. Untuk konten non-penelitian, afiliasi harus mencerminkan institusi dengan yang setiap penulis saat ini berafiliasi.
Jika Anda menjadi corresponding author untuk pertama kalinya, perhatikan 6 tips sederhana ini yang akan membantu Anda berhasil dalam tugas penting ini:
Memastikan tenggat waktu utama terpenuhi
- Menyiapkan naskah yang siap diajukan
- Menyusun paket pengajuan
- Memastikan semua detail penulis benar
- Memastikan praktik etis diikuti
- Memimpin dalam akses terbuka
Secara singkat, penulis korespondensi adalah orang yang bertanggung jawab untuk membawa penelitian (dan para peneliti) ke mata publik. Agar berhasil, dan karena reputasi para peneliti juga terlibat, corresponding author selalu perlu mengingat bahwa teks berkualitas adalah langkah pertama untuk mengesankan tim sejawat atau bahkan audiens yang lebih cermat. Tim profesional bahasa dan penerjemahan dari Ascarya Solution Group selalu siap untuk memberikan layanan pengeditan teks yang akan menghasilkan materi terbaik untuk melanjutkan proses pengajuan dan/atau publikasi dengan percaya diri.
