DOAJ Jurnal, Cara Mendaftar dan Contoh

DOAJ Jurnal

Jika Anda adalah penerbit jurnal Akses Terbuka, Direktori Jurnal Akses Terbuka-DOAJ jurnal seharusnya menjadi prioritas utama dalam daftar indeks Anda. Menyertakan jurnal Anda dalam indeks DOAJ, yang baru saja merayakan ulang tahunnya yang ke-20, telah menjadi metode efektif untuk menunjukkan kualitas publikasi kepada penulis dan institusi mereka.

Apa saja kriteria penerimaan DOAJ Jurnal? Bagaimana cara mendaftarkan satu atau lebih jurnal ke indeks ini? Kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui dalam artikel blog ini. 

Alasan mendaftarkan jurnal ke DOAJ

Pertama, mari kita lihat secara singkat manfaat mendaftar ke DOAJ dan apa yang membedakannya dari indeks dan mesin pencari ilmiah lainnya.

Selain memberikan bukti kualitas publikasi, seperti yang telah dibahas sebelumnya, memiliki jurnal yang diindeks di DOAJ dapat membantu secara signifikan dalam memperluas jangkauannya. 

Dengan lebih dari 19.000 anggota jurnal, lebih dari 1,2 juta pengunjung setiap bulannya, dan aliran metadata jurnal yang terus diperbarui dan tersedia secara gratis, yang banyak diserap oleh mesin pencari ilmiah dan layanan penemuan, DOAJ jurnal adalah platform yang kredible untuk meningkatkan kesadaran tentang jurnal. Bahkan, seperti yang dinyatakan di halaman manfaat indeks mereka, “tingkat lalu lintas ke situs web jurnal biasanya meningkat tiga kali lipat setelah dimasukkan ke DOAJ.”

Indeks DOAJ juga semakin menjadi standar utama dalam penerbitan OA. Misalnya, Plan S mengharuskan jurnal yang mengambil jalur kepatuhan penerbitan OA sepenuhnya untuk mendapatkan indeks DOAJ Jurnal. Banyak organisasi penerbitan OA juga menggunakan indeks DOAJ sebagai bagian dari kriteria penerimaan mereka, termasuk Asosiasi Penerbit Ilmiah Akses Terbuka (OASPA), yang sekarang mengharuskan anggota penerbit dengan jurnal untuk memiliki setidaknya satu judul yang diindeks di DOAJ.

Jadi, ada banyak alasan baik untuk mendaftar ke indeks ini! Jika Anda sedang memulai indeksasi untuk jurnal OA baru, kami sangat menyarankan untuk memulai dengan DOAJ.

Jenis-jenis Jurnal yang Dapat Mendaftar ke DOAJ

DOAJ menerima permohonan dari jurnal OA yang memenuhi syarat di semua bidang studi dan semua bahasa. Ini mencakup berbagai publikasi di bidang STEM, humaniora, dan ilmu sosial. Oleh karena itu, SEMUA jurnal OA yang memenuhi kriteria indeks DOAJ Jurnal dapat dan seharusnya mendaftar untuk ditambahkan.

Namun, sebelum kita membahas lebih detail tentang persyaratan indeks DOAJ, mari kita lihat kriteria penerimaan tingkat tinggi yang harus dipahami oleh penerbit dan editor untuk menentukan apakah jurnal mereka memenuhi syarat untuk mendaftar ke DOAJ. Jika Anda sudah mengerti hal ini, Anda bisa melewati bagian ini.

Pada tingkat yang paling dasar, untuk memenuhi syarat untuk indeks DOAJ, jurnal harus merupakan publikasi OA sepenuhnya dan mematuhi “Prinsip Transparansi dan Praktik Terbaik dalam Penerbitan Ilmiah,” yang dibuat oleh DOAJ bersama dengan COPE, OASPA, dan WAME. 

Pengajuan DOAJ bagi jurnal mencakup sebagian besar Prinsip ini, jadi jika jurnal Anda memenuhi kriteria yang dijelaskan di bawah ini, Anda sudah berada di jalur yang benar. Namun, Anda masih harus memeriksa Prinsip ini secara detail untuk memastikan Anda tidak melewatkan sesuatu!

DOAJ mendefinisikan jurnal OA sepenuhnya sebagai:

“Jurnal di mana pemegang hak cipta suatu karya ilmiah memberikan hak penggunaan kepada orang lain menggunakan lisensi terbuka (Creative Commons). Hal ini memungkinkan akses gratis langsung ke karya tersebut dan memungkinkan setiap pengguna untuk membaca, mengunduh, menyalin, mendistribusikan, mencetak, mencari, atau menautkan ke teks lengkap artikel, merayapinya untuk indeksasi, melewatkannya sebagai data ke perangkat lunak, atau menggunakannya untuk tujuan hukum lainnya.”

DOAJ memperbolehkan jurnal untuk membebankan biaya untuk edisi cetak. Namun, jurnal tidak dapat membebankan biaya untuk mengakses membaca konten online mereka atau meminta pembaca untuk mendaftar untuk melihat konten online mereka, dan DOAJ tidak mengizinkan embargo dalam bentuk apa pun.

Selain itu, untuk memenuhi syarat untuk indeks DOAJ, jurnal harus secara konsisten menerbitkan setidaknya lima artikel ilmiah per tahun yang ditargetkan untuk peneliti atau praktisi. Anda dapat menemukan lebih banyak detail tentang bagaimana DOAJ Jurnal mendefinisikan artikel ilmiah di sini, termasuk kriteria khusus untuk laporan kasus klinis dan prosiding konferensi.

Panduan Indexing DOAJ Jurnal

Sebelum memulai proses pengajuan, Anda akan diminta untuk masuk atau mendaftar. Anda dapat menyimpan perkembangan Anda dan meninjau semua jawaban Anda sebelum mengirimkannya. Versi PDF dari formulir pengajuan yang tersedia hanya untuk referensi.

Kriteria Dasar untuk Inklusi

Jenis Jurnal yang Dapat Mengajukan

Jurnal akses terbuka yang diterbitkan dalam bahasa apa pun dapat mengajukan. Jurnal harus mematuhi Prinsip Transparansi dan Praktik Terbaik dalam Penerbitan Ilmiah.

Website Jurnal harus aktif menerbitkan penelitian ilmiah dalam area subjek apa pun, menerbitkan setidaknya 5 artikel penelitian per tahun, dan audiens target utamanya adalah peneliti atau praktisi.

Jurnal Baru

Sebelum mengajukan ke DOAJ, jurnal baru atau yang telah berubah harus menunjukkan sejarah penerbitan lebih dari satu tahun, atau telah menerbitkan setidaknya 10 artikel penelitian akses terbuka.

Jenis Akses Terbuka

DOAJ hanya menerima jurnal akses terbuka. Kami mendefinisikan ini sebagai jurnal di mana pemegang hak cipta suatu karya ilmiah memberikan hak penggunaan kepada orang lain menggunakan lisensi terbuka (Creative Commons atau setara). Hal ini memungkinkan akses gratis segera ke karya tersebut dan memungkinkan pengguna mana pun untuk membaca, mengunduh, menyalin, mendistribusikan, mencetak, mencari, atau menautkan ke teks lengkap artikel, merayapinya untuk pengindeksan, meneruskannya sebagai data ke perangkat lunak, atau menggunakannya untuk tujuan hukum lainnya.

Jurnal harus menampilkan pernyataan akses terbuka yang menunjukkan bahwa ia memenuhi definisi akses terbuka DOAJ. Teks lengkap semua konten harus tersedia secara gratis dan akses terbuka tanpa penundaan. Tidak ada periode embargo dan tidak ada persyaratan bagi pengguna untuk mendaftar untuk membaca konten. Biaya untuk versi cetak jurnal diizinkan.

Situs Web Jurnal

Jurnal harus memiliki URL dan beranda khususnya sendiri yang dapat diakses dari lokasi mana pun. Setiap artikel harus tersedia sebagai artikel teks lengkap individu dengan satu URL unik per artikel dalam format HTML atau PDF, setidaknya. Jurnal yang mencakup iklan yang mengganggu tidak akan diterima. Lihat rekomendasi praktik terbaik untuk iklan.

DOAJ tidak menyetujui penggunaan Faktor Dampak atau metrik peringkat. Namun, jurnal diizinkan untuk menampilkan Faktor Dampak Jurnal yang dihitung oleh Clarivate dan metrik dari Scopus. Jurnal tidak boleh menampilkan referensi apa pun (gambar, tautan, logo) ke Faktor Dampak atau metrik peringkat dari layanan lain.

Situs web tidak perlu dalam bahasa Inggris. Jika situs tersedia dalam beberapa bahasa, informasi yang disediakan harus sama dalam semua bahasa.

Informasi berikut harus tersedia secara online, dan mudah diakses dari beranda jurnal:

  1. Kebijakan akses terbuka
  2. Tujuan dan cakupan
  3. Dewan editorial (termasuk afiliasi institusional semua anggota)
  4. Instruksi untuk penulis
  5. Proses editorial (peer review)
  6. Syarat-syarat lisensi
  7. Syarat-syarat hak cipta
  8. Biaya penulis

Jika jurnal tidak memiliki biaya apa pun, ini harus dinyatakan. Harus mencakup semua biaya yang mungkin dikenakan kepada penulis, dari pengajuan hingga publikasi, termasuk:

  1. Biaya pengajuan
  2. Biaya pemrosesan editorial
  3. Biaya pemrosesan artikel (APCs)
  4. Biaya halaman
  5. Biaya desain warna

Setiap pembebasan biaya harus ditentukan dengan jelas dengan kondisi pembebasan misalnya jumlah, periode waktu. Jika ada biaya untuk menarik artikel setelah pengajuan, mereka tidak boleh melebihi biaya penulis.

Detail Kontak

Harus mencakup nama orang kontak dan alamat email khusus jurnal. Negara dalam aplikasi dan di situs web jurnal harus menjadi negara di mana penerbit terdaftar dan melakukan aktivitas bisnisnya.

ISSN

Jurnal harus memiliki setidaknya satu ISSN (International Standard Serial Number) yang terdaftar dan dikonfirmasi di issn.org. ISSN harus ditampilkan di situs web. Nama jurnal dalam aplikasi dan di situs web harus cocok dengan yang ditunjukkan di issn.org.

Proses Kontrol Kualitas

Jurnal harus memiliki editor dan dewan editorial. Dewan editorial harus terdaftar di situs web. Nama dan afiliasi semua editor dan anggota dewan harus disertakan. Jurnal yang menampilkan daftar peninjau harus mencakup nama dan afiliasi mereka.

Dewan editorial untuk jurnal harus terdiri dari setidaknya lima editor dengan kualifikasi dan keahlian yang sesuai. Disarankan agar anggota dewan tidak semuanya berasal dari institusi yang sama.

Semua artikel harus melalui sistem kontrol kualitas (peer review) sebelum publikasi. Jenis dan detail proses peer review harus dinyatakan dengan jelas di situs web. Setidaknya dua peninjau independen harus meninjau setiap artikel.

Penggunaan layanan pengecekan plagiarisme sangat disarankan, tetapi tidak diperlukan untuk inklusi dalam DOAJ. Endogeny harus diminimalkan. Proporsi makalah penelitian yang diterbitkan di mana setidaknya salah satu penulis adalah editor, anggota dewan editorial atau peninjau tidak boleh melebihi 25% berdasarkan dua edisi terakhir.

Lisensi

Syarat-syarat lisensi untuk penggunaan dan penggunaan ulang konten yang diterbitkan harus jelas dinyatakan di situs web. DOAJ merekomendasikan penggunaan lisensi Creative Commons untuk tujuan ini. Jika lisensi Creative Commons tidak digunakan, syarat dan ketentuan serupa harus diterapkan. Harus sangat berhati-hati untuk menyatakan syarat ini dengan jelas. Disarankan agar informasi lisensi ditampilkan atau disematkan dalam artikel teks lengkap, tetapi ini tidak diperlukan untuk inklusi dalam DOAJ.

Hak Cipta

Syarat-syarat hak cipta yang diterapkan pada konten yang diterbitkan harus jelas dinyatakan dan terpisah dari syarat-syarat hak cipta yang diterapkan pada situs web. Syarat-syarat hak cipta tidak boleh bertentangan dengan syarat-syarat lisensi atau syarat-syarat kebijakan akses terbuka. “Semua hak dilindungi undang-undang” tidak pernah sesuai untuk konten akses terbuka.

Kriteria Tambahan untuk Beberapa Jenis Jurnal

Jurnal Seni dan Humaniora

Untuk disiplin ini (hanya halaman 10-16), DOAJ dapat menerima jurnal yang melakukan tinjauan editorial, bukan tinjauan sejawat. Tinjauan editorial harus ditangani dengan minimal dua editor.

Jurnal Laporan Kasus Klinis

DOAJ hanya menganggap laporan kasus sebagai penelitian jika mencakup analisis retrospektif dari tiga atau lebih kasus klinis atau tinjauan literatur. Jurnal harus menerbitkan setidaknya lima artikel per tahun yang memenuhi definisi ini.

Jurnal Prosiding Konferensi

Untuk DOAJ memasukkan jurnal yang didedikasikan untuk menerbitkan prosiding konferensi, jurnal harus memiliki ISSN dan dewan editorial atau penasihat permanen yang memberikan pengawasan editorial. Makalah dari setiap konferensi yang diterbitkan harus ditinjau oleh sejawat sesuai dengan kriteria DOAJ. Teks lengkap semua makalah konferensi harus tersedia. Prosiding konferensi individu tidak akan diindeks.

Jurnal Data

DOAJ akan menerima jurnal yang menerbitkan artikel penelitian tentang data atau set data, tetapi tidak jurnal yang hanya menautkan ke set data atau mengumumkan ketersediaannya.

Jurnal Overlay

DOAJ akan menerima jurnal yang memilih dan meninjau sejawat artikel yang di-host di server preprint atau situs lain.

Jurnal yang Dioperasikan oleh Mahasiswa

Jika jurnal dijalankan oleh badan mahasiswa, harus ada dewan penasihat untuk jurnal di mana setidaknya dua anggota memiliki gelar PhD atau kualifikasi setara.

Jurnal yang Telah Berubah

Dimana jurnal sebelumnya diterbitkan sebagai jurnal berlangganan atau hibrida dan sekarang telah berubah menjadi model akses terbuka sepenuhnya, informasi ini harus ditampilkan dengan jelas:

Tanggal perubahan menjadi akses terbuka sepenuhnya

Ketersediaan materi arsip (akses terbuka, gratis, atau berbayar)

Hak penggunaan ulang materi arsip (semua hak dilindungi undang-undang atau lisensi terbuka)

Semua konten yang diterbitkan setelah tanggal perubahan harus sepenuhnya akses terbuka.

DOAJ akan mempertimbangkan jurnal yang telah berubah untuk inklusi setelah mereka telah menerbitkan setidaknya sepuluh artikel penelitian sebagai Jurnal Akses Terbuka sepenuhnya.

Jurnal Cermin

Jurnal cermin adalah versi akses terbuka sepenuhnya dari jurnal berlangganan yangada, dengan tujuan dan cakupan yang sama, proses dan kebijakan peninjauan sejawat dan dewan editorial dengan setidaknya 50% anggota yang sama. Kategori jurnal ini mungkin memiliki nama yang mirip dengan judul berlangganan, tetapi harus memiliki ISSN yang berbeda. Saat ini DOAJ akan menerima jurnal cermin jika mereka memenuhi kriteria dasar inklusi yang biasa.

Jurnal Ulasan Buku

Jurnal yang hanya terdiri dari ulasan buku tidak akan diterima.

Proses Pengajuan

Aplikasi Anda berhasil diajukan ketika Anda melihat layar Terima Kasih dan menerima email konfirmasi. Jika Anda tidak menerima email tersebut, hubungi kami. Aplikasi Anda akan ditinjau oleh editor. Anda mungkin menerima email yang memberi tahu Anda ketika proses ini dimulai.

Editor mungkin perlu menghubungi Anda sebagai bagian dari proses tinjauan. Harap jawab pertanyaan apa pun yang mereka kirimkan kepada Anda. Ini membantu kami memproses aplikasi Anda dengan benar. Perlu diketahui bahwa kami akan menolak aplikasi jika, setelah satu bulan, kami belum menerima jawaban atas pertanyaan kami.

Editor yang meninjau aplikasi Anda mungkin adalah relawan dan tidak akan memiliki alamat email doaj.org. Periksa folder spam Anda secara teratur jika email-email tersebut berakhir di sana.

Jika aplikasi Anda diterima, Anda akan menerima email untuk mengkonfirmasi hal ini.

Waktu dari Pengajuan hingga Keputusan

Waktu dari pengajuan hingga keputusan sangat bervariasi dan tergantung pada responsivitas kontak jurnal dan/atau pemohon. Umumnya keputusan dicapai dalam tiga bulan. Kami tidak dapat memberikan pembaruan status untuk aplikasi yang kurang dari tiga bulan.

Jika Aplikasi Anda Ditolak

Anda akan menerima email yang memberikan alasan penolakan aplikasi. Kecuali jika diberi tahu sebaliknya oleh staf DOAJ, Anda tidak boleh mengajukan aplikasi lain untuk jurnal yang sama hingga 6 bulan setelah tanggal pemberitahuan penolakan.

Jika aplikasi Anda ditolak karena ISSN yang belum dikonfirmasi, kami mungkin dapat membuka kembali aplikasi jika ISSN dikonfirmasi dalam 3 bulan setelah penolakan DOAJ. Kirim email ke Helpdesk DOAJ.

Anda bertanggung jawab untuk memberikan informasi yang akurat saat mengajukan aplikasi. Aplikasi yang berisi informasi yang tidak akurat atau salah, atau yang memiliki jawaban yang hilang, secara otomatis ditolak.

DOAJ hanya menerima jurnal yang mengikuti praktik penerbitan yang baik. Jika tinjauan kami menemukan penerbit tidak mematuhi praktik terbaik, telah memberikan informasi yang tidak benar atau menyesatkan, atau memiliki praktik penerbitan yang meragukan, DOAJ tidak akan mengizinkan aplikasi lebih lanjut dari penerbit tersebut selama periode hingga tiga tahun.

Jurnal atau penerbit yang telah memiliki beberapa pengecualian total enam tahun atau lebih tidak akan dipertimbangkan untuk inklusi dalam DOAJ danaplikasi dari mereka akan secara otomatis ditolak.

Jurnal yang sudah diterima ke DOAJ dapat dihapus jika ditemukan tidak lagi mematuhi kriteria DOAJ atau praktik penerbitan terbaik.

Pastikan bahwa, jika Anda mengajukan lagi setelah periode pengecualian, jurnal memenuhi kriteria DOAJ untuk inklusi dan perubahan yang diperlukan telah dilakukan pada situs web jurnal atau kebijakannya.

Banding

Anda dapat mengajukan banding jika jurnal Anda telah dihapus dari DOAJ, atau aplikasi Anda telah ditolak dan tidak diperbolehkan aplikasi baru selama setidaknya satu tahun. Kirim email ke Komite Banding DOAJ.

Banding harus berisi informasi berikut:

  1. Judul Jurnal
  2. ISSN Jurnal
  3. Alasan banding
  4. Bukti untuk Komite Banding DOAJ untuk dipertimbangkan
  5. Pemberitahuan penolakan/penghapusan asli

Banding dipertimbangkan oleh Komite Banding DOAJ, yang terdiri dari Editor-in-Chief dan anggota tim editorial. Rapat Komite diadakan setiap bulan. Setelah kasus Anda dibahas, anggota Komite akan menghubungi Anda dengan hasil banding Anda. Ini tidak akan menjadi Editor Manajemen yang sama yang menangani kasus Anda sebelumnya.

Tidak ada komunikasi lebih lanjut yang akan dilakukan setelah banding didengar dan Komite telah membuat keputusan mereka.

Memperbarui Rekaman Jurnal Anda

Untuk jurnal yang telah diterima ke DOAJ, penting bahwa informasi yang kami pegang tentang mereka tetap mutakhir.

Anda dapat memperbarui informasi jurnal melalui API kami atau dengan masuk ke akun Anda dan pergi ke dasbor Penerbit Anda. Di bawah ‘Jurnal Saya’ adalah daftar semua jurnal yang terhubung dengan akun Anda. Gunakan tombol ‘Perbarui’ hitam, di sebelah setiap rekaman jurnal, untuk mengajukan permintaan pembaruan kepada kami.

Permintaan pembaruan ditinjau oleh tim editorial DOAJ untuk akurasi dan kami berusaha untuk memprosesnya dalam waktu enam minggu setelah pengajuan.

Contoh dan Cara Submit DOAJ Jurnal di Ascarya Solution Group

Anda memiliki jurnal ilmiah yang luar biasa dalam bidang Ilmu Islam, Budaya, dan Studi Sosial, tetapi Anda merasa kesulitan untuk menjangkau audiens yang lebih luas? Anda merasa bahwa penelitian Anda belum mendapatkan apresiasi yang layak?

Bayangkan betapa frustrasinya Anda ketika penelitian yang Anda kerjakan dengan susah payah tidak mendapatkan perhatian yang layak. Anda merasa bahwa penelitian Anda layak untuk dibaca oleh lebih banyak orang. Anda merasa bahwa penelitian Anda bisa memberikan kontribusi yang signifikan untuk perkembangan Ilmu Islam, Budaya, dan Studi Sosial. Namun, Anda merasa terhambat oleh keterbatasan jangkauan jurnal Anda.

Inilah saatnya Anda mempertimbangkan untuk mendaftarkan jurnal Anda di Ascarya Solution Group. Ascarya: Journal of Islamic Science, Culture and Social Studies (Jurnal Ascarya) adalah jurnal ilmiah yang memiliki tujuan dan cakupan luas dalam tiga area utama: Ilmu Islam, Budaya, dan Studi Sosial. Jurnal ini diterbitkan secara konsisten oleh Perkumpulan Alumni dan Santri Mahyajatul Qurro’ (ASA-MQ). Jurnal ini terindeks dan diabstraksi di DOAJ, Dimensions, Sherpa/RoMEO, CORE, BASE, WorldCat, Scilit, PortalGaruda, Neliti, Indonesia OneSearch, Crossref, Ulrich Web, Library Publishing Directory, Universitätsbibliothek Leipzig. Dengan mendaftarkan jurnal Anda di Ascarya, penelitian Anda akan mendapatkan jangkauan yang lebih luas dan apresiasi yang layak. Jadi, tunggu apalagi? Daftarkan jurnal Anda di Ascarya sekarang juga!

Masih ada pertanyaan ?

Yuk konsultasikan segala pertanyaanmu dengan Admin kami!

Open chat
Chat Kami
Hi, kami sedang online lho! Ascarya solution siap membantu publikasi Anda