Transkrip wawancara sangat melelahkan dan memakan waktu. Lalu, maukah Anda jika ada aplikasi yang bisa melakukan secara otomatis? Simak ulasan berikut!
Salah satu aplikasi paling valid untuk melakukan transkrip wawancara adalah otter.io. Aplikasi ini dapat membantu Anda menangkap, menemukan, dan berbagi momen penting dari rapat, wawancara, dan percakapan sehari-hari sehingga Anda dapat tetap fokus, menghemat waktu, dan bekerja dengan lebih efektif.
Apa itu Otter.ai?
Menggunakan AI, Otter mendengarkan percakapan suara Anda dan menghasilkan “smart notes” – teks akurat yang dihasilkan mesin yang disinkronkan dengan audio dan diperkaya dengan tag speaker dan kata kunci ringkasan.
Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara merekam, mengimpor, dan menyinkronkan percakapan Anda dengan Otter.
Sebagaimana aplikasi lainnya, tentu terdapat beberapa kesalahan dalam proses transkripsi. Untuk mendapatkan hasil terbaik gunakan jasa transkrip wawancara kami.
Untuk memulai, luncurkan aplikasi seluler Otter atau kunjungi Web OTTER.AI, dan masuk dengan akun Otter Anda.
Rekam Percakapan Langsung di Aplikasi atau di Web
Saat Anda melakukan meeting secara virtual, aplikasi ini telah terintegrasi dengan Google Meet dan Zoom. Anda bisa secara langsung merekam nya melalui aplikasi otter.io di seluler maupun di Web.
- Ketuk tombol button
di aplikasi seluler atau klik tombol biru “Start recording” di aplikasi web untuk mulai merekam. Saat pertama kali melakukan set-up untuk Web-only, klik “OK” ketika browser Anda meminta akses ke mikrofon ke Otter.
- Cek mikrofon di perangkat Anda dengan berbicara dalam bahasa Inggris. Teks akan muncul secara real-time saat proses perekaman, selama perangkat Anda terhubung ke internet. Untuk hasil terbaik, letakkan mikrofon dalam jarak 3 meter dari kerumunan dan cobalah meminimalkan noise. Selamat transkrip wawancara Anda dimulai.
- Jika Anda ingin menjeda proses perekaman, pilih tombol (
atau
). Untuk melanjutkan, pilih lagi tombol mikrofon biru.
- Untuk mengakhiri, pilih tombol (
atau
). Percakapan Anda yang baru dibuat akan disimpan ke tab My Conversations secara default, atau di Grup atau Folder tempat Anda memulai perekaman.
- Untuk mengganti nama percakapan Anda, cukup pilih judul untuk mengeditnya, lalu pilih tombol “Selesai” untuk menyimpan perubahan Anda.
Impor Hasil Rekaman
Otter memungkinkan Anda mengimpor rekaman yang ada dalam format berikut:
- audio: mp3, aac, wav, m4a, wma
- video: mp4, avi, mov, wmv, mpg
1. Pilih Tombol Impor
Pilih tombol impor di pojok kanan atas di aplikasi seluler atau tombol “Impor audio / video” di aplikasi web untuk menjelajahi file di perangkat Anda.
- Untuk seluler, jika Anda ingin mengimpor file yang berada di cloud, silakan unduh ke perangkat seluler Anda terlebih dahulu dan coba lagi.
- Untuk web, Anda dapat menarik dan melepas beberapa file ke jendela pop-up impor.
2. Pilih file untuk diimpor.
- Untuk seluler, pengimporan akan dilakukan di background. Anda dapat segera melanjutkan penggunaan aplikasi.
- Untuk web, pengimporan mungkin memerlukan waktu beberapa menit hingga selesai, bergantung pada ukuran file Anda dan kecepatan unggah koneksi internet Anda. Klik tombol “Selesai” ketika semua file telah selesai dengan sukses, seperti yang ditunjukkan oleh bilah kemajuan.
- Percakapan yang baru diimpor akan ditambahkan ke tab My Conversations secara default, atau Grup atau Folder tempat Anda memulai impor.
- Setelah Otter selesai memproses, Anda dapat memutar ulang rekaman dan melakukan coding transkrip wawancara.
Sinkronkan Rekaman Zoom
Jika Anda memiliki Zoom Pro, Bisnis, atau Perusahaan, Anda dapat mengubah semua rekaman cloud Zoom Anda menjadi percakapan Otter secara otomatis.
- Di aplikasi web, klik tombol akun di sudut kanan atas layar Anda.
- Klik “Pengaturan” di menu tarik-turun.
- Gulir ke bawah untuk memilih “Aplikasi yang terhubung” dan kemudian klik tombol biru “Hubungkan akun Zoom Anda”.
- Anda akan diarahkan ke halaman login Zoom. Masuk menggunakan informasi akun Zoom Anda.
- Klik “Izinkan” untuk memberi Otter akses ke rekaman cloud Zoom Anda.
- Otter akan secara otomatis menyinkronkan rekaman cloud baru dari akun Zoom Anda dan mengubahnya menjadi percakapan di akun Otter Anda.
Jika Anda hanya memiliki paket Zoom Free, Anda dapat mengimpor rekaman lokal Zoom (audio_only.m4a) ke Otter secara manual dengan mengikuti petunjuk di bagian sebelumnya.
Dengan aplikasi transkrip wawancara otter.ai ini Anda dengan mudah melakukan transkrip wawancara tanpa harus kerja dua kali. Sayangnya aplikasi ini hanya support bahasa inggris, untuk Anda pengguna bahasa Indonesia gunakan jasa transkrip wawancara verbatim.
