Metode Transkrip Wawancara Tim Ascarya Solution

Share This Post

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Menulis transkrip wawancara membutuhkan kesabaran, keterampilan mendengarkan, dan pengeditan yang cermat. 

Transkrip wawancara membantu merampingkan proses perekrutan dan memberikan catatan akurat tentang peristiwa yang terjadi dalam wawancara. 

Dalam artikel ini, kami mendeskripsikan kepada Kami proses transkripsi wawancara yang dilakukan oleh tim ascarya solution.

Apa itu transkrip wawancara?

Transkrip wawancara atau menyalin wawancara adalah catatan tertulis dari wawancara lisan yang telah selesai dilakukan. 

Menyalin wawancara sendiri merupakan kegiatan mendokumentasikan percakapan antara dua orang atau lebih. Proses ini dapat dilakukan secara real-time atau dari rekaman audio atau video.

Manfaat menggunakan jasa transkrip wawancara

Share This Class:

Transkrip wawancara memiliki banyak manfaat bagi pewawancara dan organisasi bisnis yang menggunakannya. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari menulis wawancara:

Detail sering terlewatkan dalam wawancara dan mungkin sulit bagi pewawancara untuk mengingat jawaban tertentu atas pertanyaan wawancara.

Tim kami mampu menangkap setiap detail Kami tinjau nantinya. 

Mungkin ada lebih dari satu pembuat keputusan yang terlibat dalam proses perekrutan.

Tanpa harus bertemu untuk membahas jawaban kandidat wawancara. Anda dapat memberikan transkrip wawancara kepada orang lain untuk ditinjau. 

Kirim salinan email kepada mereka yang berwenang menentukan kandidat. Anda juga dapat memilih untuk menyimpan wawancara dalam file karyawan setelah mereka dipekerjakan.

Pewawancara sering menulis catatan tentang tanggapan yang diberikan dengan gelar atau sebutan lain dalam pertanyaan. Ini dapat membingungkan dan mengganggu proses mendengarkan. 

Dengan menyalin wawancara Anda dapat meninjaunya kembali sebagai catatan. Ini akan memungkinkan pewawancara untuk memberikan perhatian penuh kepada kandidat. 

Memiliki dokumen yang dapat Anda gunakan untuk ditinjau berkali-kali akan memungkinkan Anda dapat melakukan pemeriksaan rinci terhadap seluruh interaksi. 

Ini akan meningkatkan pemahaman pewawancara tentang interaksi dan membantu mereka memilih kandidat yang tepat untuk organisasi. 

Proses transkripsi tidak perlu ribet. Anda akan memiliki semua informasi yang diperlukan dari setiap wawancara tanpa harus mengingat detail atau fakta kecil tentang interaksi tersebut. 

Anda akan memiliki kemampuan untuk menghindari tugas yang memakan waktu seperti menulis catatan, bertemu kembali dengan informan Kami dan hal merepotkan lainnya.

Metode transkrip wawancara Ascarya Solution

Metode Transkrip wawancara

Ada beberapa metode berbeda yang digunakan oleh tim kami saat menyalin wawancara. Berikut adalah langkah-langkah paling umum digunakan oleh tim kami:

  • Dengarkan rekaman lengkapnya.
  • Tentukan berapa banyak waktu yang Kami perlukan.
  • Pilih alat yang tepat.
  • Tulis draf terlebih dahulu.
  • Gunakan jalan pintas.
  • Koreksi draf.
  • Memformat transkrip.

Dengarkan rekaman penuh

Pengalaman kami, beberapa rekaman cukup rumit. Tim kami menganalisis rekaman sampai habis dan kemudian memilih metode transkripsi. 

Dalam proses ini tim kami memeriksa item-item seperti:

  • Jumlah pembicara
  • Lamanya rekaman
  • Terminologi teknis
  • Apakah Kami akan menyalin satu bagian dari interaksi atau seluruh percakapan

Pilih alat yang tepat

Kami menggunakan berbagai alat untuk menulis hasil wawancara. Alat tersebut adalah:

  • Pemutar audio

  • Pengolah kata

  • Headphone

Kami memiliki software khusus yang dapat berfungsi sebagai pemutar audio transkripsi di komputer. 

Software ini memungkinkan kami menggunakan tombol pintas untuk fungsi putar/jeda/mundur/maju cepat/pengkodean waktu tanpa perlu melepaskan tangan dari keyboard. 

Kami juga memiliki software pengolah kata untuk mengetik dokumen. Kami menggunakan editor teks yang ada di dalam perangkat lunak transkripsi yang dapat mengolah typo. 

 

Alat terakhir yang Kami gunakan adalah headphone sehingga Kami dapat mendengarkan rekaman tanpa gangguan untuk menyalin audio seakurat mungkin. 

Tulis draf terlebih dahulu

Setelah Kami menyiapkan alat yang diperlukan, Kami dapat mulai menyalin. Dimulai dengan mengetik percakapan yang Kami dengar ke dalam pengolah kata tanpa memformat. Mungkin lebih baik untuk menuliskan dalam interval pendek untuk membantu Kami tetap fokus. 

Gunakan pintasan

Cara terbaik untuk menghemat waktu saat menyalin adalah dengan menggunakan pintasan seperti koreksi otomatis atau pelengkapan otomatis. 

Alat-alat ini memungkinkan Kami untuk terus mengetik tanpa harus memperbaiki setiap kesalahan pengetikan kecil. 

Misalnya, koreksi otomatis akan memperbaiki ejaan jika Kami tidak sengaja mengetik “THNAK” atau “TERIMA KASIH”. 

Kami juga dapat mengatur pelengkapan otomatis pada pengolah kata Kami untuk mengubah “YK” menjadi “Kami tahu” atau akronim lain pilihan Kami. 

Kami juga perlu menempatkan kode waktu di sebelah kata, jeda, atau frasa yang hilang untuk memberitahu pembaca bahwa ada kata atau frasa yang hilang pada saat itu. 

Mungkin juga berguna untuk menggunakan teks placeholder yang dapat Kami ganti setelah Kami selesai dengan proses transkripsi. 

Misalnya, Kami dapat menggunakan “S1” dan “S2” untuk speaker 1 dan speaker 2 dan kemudian mengisi nama tertentu. 

Koreksi draft

Setelah Kami memiliki seluruh transkrip yang disusun dan kode waktu sudah ada, Kami harus memutar ulang seluruh wawancara dan mengoreksi teks Kami untuk mengidentifikasi kesalahan. 

Dengan cara ini Kami dapat mengisi bagian yang kosong dan menambahkan detail yang diperlukan agar transkrip mudah dipahami. 

Memformat transkrip

Transkrip perlu diformat dengan benar agar mudah dibaca oleh pembaca. Kami mungkin perlu mengubah font, membagi teks menjadi paragraf dan menambahkan, header, judul, dan nomor halaman. 

Are You Ready To Start?

Biaya Transkrip Wawancara

Dengan anggota yang diseleksi secara ketat. Spesialis ketik dengan kecepatan di atas 95 RPM, plus diskon 10% jika pesan borongan. Biaya transkrip wawancara di Ascarya solution sangatlah bersahabat? Berapa sih? Penasaran!

Express
Rp 6
k
/ Menit
  • Paket express 24 jam jadi, biaya 10.000/menit dengan diskon 40% yakni hanya 6.000/menit
Long Time
Rp 3
k
/ Menit
  • Layanan long time 120 jam/lebih jadi, biaya 4.000/menit dengan diskon 25% yakni hanya 3.000/menit
Standar
Rp 4
k
/ Menit
  • Paket standard time 72 jam jadi, biaya 8.000/menit dengan diskon 50% yakni hanya 4.000/menit

Contoh Transkrip Wawancara

Mungkin ada format yang berbeda untuk salinan wawancara tergantung pada tujuan wawancara. Berikut adalah contoh umum transkrip wawancara: 

Data:

Orang yang diwawancarai: Ascarya Solution, 081335727774, admin@ascarya.or.id

Pewawancara: Klien, 555-7788, admin@ascarya.or.id

Tanggal: Rabu, 23 Juli

Tempat pertemuan: Ruang N102

Peserta : K = Klien (pewawancara), AS =  Ascarya Solution (yang diwawancarai)

Contoh Transkrip Wawancara

K: Selamat datang kembali, Ascarya Solution. Ini adalah bagian ketiga dari wawancara kami, dan saya ingin Kami melalui ini seefisien mungkin karena saya tahu kita memiliki wawancara lain di kemudian hari.

AS: Terima kasih. Saya akan sangat menghargai itu.

K: Di resume Anda tertulis bahwa Anda pernah bekerja di Perusahaan JKL, di bagian penjualan. Apa yang kamu lakukan di sana?

AS: Ya. Saya bekerja sebagai Manajer Penjualan di sana selama dua tahun. Saya meningkatkan penjualan dari $500.000 menjadi $1 juta selama dua tahun itu.

K: Jadi Anda meningkatkan penjualan di sana sebesar $500.000 hanya dalam dua tahun?

AS: Ya, dan saya sangat bangga akan hal itu.

K: Ya, itu sangat mengesankan Ascarya. Maaf, satu detik. Susan membawakan kami kopi.

[Pintu terbuka]

Susan: [tidak terdengar 02:40]

K: Tidak, tidak, itu bagus. Terima kasih, Susan. Baik.

[Pintu tertutup]

K: Saya melihat Anda memulai perusahaan penjualan Anda sendiri juga. Apakah itu disengaja, atau hanya terjadi begitu saja?

AS: Sungguh, semacam keduanya. Saya masuk ke penjualan untuk membantu teman saya dan sebelum saya menyadarinya, saya menjalankan perusahaan saya sendiri. Pada awalnya, saya tidak benar-benar tahu cara kerjanya, tetapi saya dapat dengan cepat beradaptasi sambil juga meningkatkan penjualan.

K: Sekali lagi, cukup mengesankan. Saya selalu ingin memulai perusahaan saya sendiri tetapi itu tidak pernah terjadi. Apa saja tantangan yang Anda hadapi selama ini, ketika bisnis baru saja dimulai?

AS: [tertawa] Tantangan? Setiap hari saat itu adalah sebuah tantangan karena ada begitu banyak hal yang terjadi dan begitu banyak yang harus dilakukan. Tapi jika melihat ke belakang, itu mungkin tentang mendapatkan modal awal untuk mendanai bisnis. Saya memiliki $2.000 di bank ketika saya mulai. Saya harus mengunjungi lebih dari 12 bank sebelum ada yang memberi saya pinjaman.

Steve: Kedengarannya sangat menantang.

[Akhir Wawancara]

Biaya Transkrip Wawancara

Dengan anggota yang diseleksi secara ketat. Spesialis ketik dengan kecepatan di atas 95 RPM, plus diskon 10% jika pesan borongan. Biaya transkrip wawancara di Ascarya solution sangatlah bersahabat? Berapa sih? Penasaran!

Express
Rp 6
k
/ Menit
  • Paket express 24 jam jadi, biaya 10.000/menit dengan diskon 40% yakni hanya 6.000/menit
Long Time
Rp 3
k
/ Menit
  • Layanan long time 120 jam/lebih jadi, biaya 4.000/menit dengan diskon 25% yakni hanya 3.000/menit
Standar
Rp 4
k
/ Menit
  • Paket standard time 72 jam jadi, biaya 8.000/menit dengan diskon 50% yakni hanya 4.000/menit

Subscribe To Our Newsletter

Get updates and learn from the best

More To Explore

Asistensi Publikasi Jurnal Ilmiah Cepat Mau?

Kontak kami sekarang juga