Ada langkah-langkah publikasi jurnal nasional yang harus Anda pahami dan terapkan. Tidak bisa begitu saja submit langsung terbit!
Publikasi jurnal, kini menjadi syarat bagi Mahasiswa baik sarjana maupun pascasarjana di beberapa PT di Indonesia.
Kewajiban ini menjadikan beberapa mahasiwa harus mondar-mandi ke sana kemari, tanya ke sana-sini, dan mencari tips publikasi jurnal di Mbah Google.
Dalam beberapa kasus, ada diantara Mahasiswa yang memahami proses publikasi jurnal seperti proses publikasi artikel di web atau media nasional. Ada juga yang memahaminya seperti ketika mereka upload di Google Drive.
Publikasi jurnal nasional tidaklah seperti itu, penerbitan artikel pada jurnal memiliki alur dan prosesnya sendiri. Alur dan proses tersebut dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini:
Gambar di atas merupakan Standar Operasional Prosedur yang kami tampilkan pada jurnal milik kami. Anda bisa lihat sumbernya disini SOP in Manuscript.
Selanjutnya, mari kita pahami proses di atas langkah demi langkah.
Langkah-langkah Publikasi Jurnal
Ulasan ini merupakan penerjemahan proses publikasi jurnal yang kami terapkan. Dengan memahami langkah ini. Anda sebagai Author diharapkan akan memahami bagaimana proses publikasi jurnal nasional dilakukan. Dengan tujuan:
- Tidak terjebak pada jurnal predator (tanpa proses review)
- Sabar dalam menunggu proses atau alur penerbitan jurnal
- Dapat mempublikasikan jurnal dengan kualitas artikel yang baik
Persiapan Oleh Author Sebelum Melakukan Submit
Tahap awal tentunya berfokus pada persiapan oleh author. Apa yang harus disiapkan oleh author sebelum melakukan submission.
Step pertama tentu dengan memilih jurnal yang sesuai dengan Scope Artikel Anda. Simak cara mencari jurnal nasional terakreditasi sinta gratis.
Sebelum mengirim artikelnya (umpamakan artikel sudah siap), author harus terlebih dahulu membaca beberapa kebijakan dan ketentuan yang biasanya ditampilkan pada halaman jurnal. Kebijakan-kebijakan tersebut mencangkup beberapa hal berikut:
- Etika Publikasi (Publication Ethics)
- Skor Kemiripan (Plagiarisme Screening)
- Panduan Penulisan (Author Guidelines)
- Copyright Term (Kebijakan Hak Cipta)
- Format Artikel (Template)
- Kebijakan Open Access
Ketentuan di atas, biasanya sudah ada di jurnal menu. Sebagai calon Author Anda wajib mengidentifikasi setiap menu yang tertera pada web jurnal.
Hindari Menanyakan Soal âTemplate Jurnalâ
Banyak di antara calon author pemula, menanyakan âada templatenya kakâ.
Ada juga yang menanyakan, template nya dimana ya? Saya cari-cari tidak ada? Padahal hampir semua jurnal ilmiah di Indonesia selalu memberikan link format template yang sudah rapi dan tinggal isi saja.
Sebagai author, ketidaktahuan atau keengganan membaca beberapa kebijakan di atas bisa berakibat fatal. Jika Anda ingin terbit di jurnal nasional bereputasi, dan masih menanyakan hal yang sama dengan ilustrasi di atas. Otomatis pemilik jurnal akan mempertanyakan kredibilitas paper Anda.
âMencari template, menyesuaikan template saja tidak mampuâ kok mau melakukan publikasi jurnal bereputasi lagi. Hehhehee
Hindari Menanyakan Soal âBatas Plagiasiâ
Selain masalah template masalah lain yang seringkali ditanyakan oleh Author pemula adalah batas skor plagiasi.
Pertanyaan ini bila merujuk fakta bahwa setiap web jurnal wajib menerapkan kebijakan skor similarity, tentu sangat kontradiktif.
Kewajiban jurnal untuk menetapkan batas similarity mengharuskan kepada setiap jurnal untuk membuat pengumuman yang berisikan informasi mengenai software yang digunakan untuk cek similarity pada halaman web. Artinya, sebagai Author jika Anda calon penulis profesional harusnya sudah membacanya tanpa harus bertanya.
Pertanyaan mengenai batas skor plagiasi dengan melakukan chat langsung pada pihak pengelola, bisa menjadi Blunder bagi Anda. Sebab, kapabilitas Anda akan diragukan.
Template Jurnal yang Ngawur
Hal yang cukup sering terjadi dan dilakukan oleh banyak calon Author ketika melakukan submission jurnal adalah template yang ngawur.
4 dari 5 Author yang melakukan submission pada jurnal kami, semua artikelnya tidak sesuai template. Bila pihak editor cukup bersahabat dan mau membaca artikel Anda, sehingga melihat isinya yang berkualitas menjadi tertarik itu merupakan sebuah keberuntungan.
Akan tetapi, harus Anda perhatikan bahwa jurnal bereputasi pasti mendapatkan puluhan bahkan ratusan artikel pada sistemnya. Ketika melihat satu artikel dan tidak sesuai dengan template, kemungkinan besar artikel Anda pasti di tolak.
Pada ilustrasi di atas, penulis malah melakukan pengiriman artikel pada kami file berekstensi PDF. Bayangkan, bagaimana nanti editor akan mengirimnya pada reviewer? Bagaimana reviewer memberikan komentar pada artikel? Bagaimana cara melakukan copy editing? Intinya, jangan ngawur.
Lakukan Submission pada Sistem OJS
Tahap kedua, jika Anda telah yakin bahwa template telah benar. Skor plagiasi sudah dibawah 25%, artinya Anda siap melakukan pengiriman artikel pada OJS.
Berkaitan dengan cara melakukan submission, lihat panduan kami Cara Melakukan Submission Pada OJS dengan Benar.
Pada langkah ini, hal penting yang harus Anda perhatikan adalah mengisi data pada sistem OJS dengan benar. Apa saja isinya, mari kita lihat pada gambar dibawah:
Pada OJS versi 3, saat Author hendak melakukan submission, akan terlihat 5 menu yang harus diisi secara bertahap. Menu tersebut terdiri dari:
- Start
- Upload Submission
- Enter Metadata
- Confirmation
- Next Steps
1. Isi Form Bertanda (*) pada Menu Start
Pada tampilan di atas Anda wajib melakukan checklist pada list âSubmission Requirementsâ.
Anda juga bisa mengisi bagian Comment for Editors, biasanya disebut dengan Cover Letter yang berisi:
- Penjelasan mengenai artikel Anda
- Apa menariknya artikel Anda
- Apa kelebihan artikel Anda
- Mengapa layak terbit
Selanjutnya, pada bagian bawah silahkan centang persetujuan mengenai data privasi.
2. Upload Submission
Pada menu ini, pilih upload submission yang nantinya akan berisi beberapa pilihan jenis file yang Anda upload sebagai berikut:
Jika yang Anda upload adalah file Word artikel, pilih kategori âArticle Textâ.
3. Isi Metadata
Pada tahap berikutnya Anda harus mengisi metadata artikel dengan tepat dan benar. Isi judul dengan ketentuan âCapitalâ setiap huruf depan. Isikan abstract, maksimal 250 kata dan isikan keyword, urutkan sesuai abjad.
4. Confirmation dan Next Steps
Langkah ini merupakan menu konfirmasi, untuk memastikan apakah data dan file yang telah Anda upload sudah benar. Jika sudah yakin klik save dan continue.
Setelah itu, Anda akan beralih ke menu next steps, di sini Anda bisa lanjut ke tahap âreview submissionsâ
Editorial Process
Sebagaimana tampak pada gambar, jika status artikel Anda masih berada pada menu submission artinya artikel Anda masih dalam tahap pre-review alias seleksi oleh Pihak Editor jurnal.
Pada tahap ini, editor bisa langsung memutuskan artikel Anda lanjut tahap submission, artikel Anda di tolak dengan berbagai pertimbangan, atau memberikan notif kepada Anda terkait beberapa hal yang perlu dikonfirmasi oleh editor.
Contoh komentar oleh editor:
Tahap Review
Publikasi Jurnal Nasional Bereputasi membutuhkan waktu minimal 6-8 minggu proses, pada tahap review umumnya paling cepat dilakukan dalam waktu 1 Minggu. Pada tahap ini, Anda tinggal menunggu email dari pihak jurnal, mengenai status artikel Anda. Ketika telah selesai tahap review Anda akan mendapatkan notifikasi sebagai berikut:
Jika telah mendapatkan notifikasi email tersebut; silahkan login ke OJS Jurnal dan tinjau catatan review. Biasanya ada pada kolom komentar word, ada juga pada sistem OJS jurnal.
Revisi Artikel Anda
Setelah artikel selesai pada tahap review, langkah publikasi jurnal nasional berikutnya adalah dengan melakukan revisi terhadap artikel Anda. Baca catatan revisi dari reviewer terlebih dahulu. Simak tips melakukan revisi artikel jurnal pada postingan kami.
Setelah melakukan revisi upload artikel Anda pada menu yang sama ketika Anda mendownload hasil review. Bedanya upload pada bagian revisions seperti tampak pada gambar ini:
Upload hasil revisi artikel Anda pada bagian sebagaimana tampak pada gambar.
Keputusan Akhir
Setelah mengupload hasil revisi, Anda disini harus menunggu lagi. Menunggu keputusan dewan editor, apakah hasil revisi Anda dianggap sesuai dan diterima atau justru dilakukan penolakan karena revisi tidak sesuai dengan arahan reviewer.
Copyediting
Ketika memasuki tahap ini Anda hanya perlu menunggu notifikasi dari author. Pada tahap copyediting ini terkadang editor akan mengkonfirmasi beberapa hal, termasuk meminta untuk melakukan cek terhadap artikel Anda sebelum proses publikasi dilakukan.
Publikasi Jurnal Nasional
Pada tahap ini terkadang editor juga akan meminta Anda untuk melakukan cek ulang metadata artikel Anda. Biasanya yang perlu di cek adalah:
- Cek Penulisan nama
- Penulisan Judul
- Penulisan abstrak dan kata kunci
- Jumlah Author
- Penulisan daftar pustaka
Proses ini merupakan tahap akhir publikasi jurnal nasional. Jika Anda sudah pada tahap ini artinya Anda tinggal menunggu artikel tayang pada website jurnal. Selamat!
Tempat Publikasi Jurnal Nasional Gratis dan Berbayar
Selain penjelasan mengenai tahap publikasi. Sebagai tambahan, berikut merupakan daftar jurnal nasional bereputasi yang dapat Anda jadikan tujuan untuk publikasi jurnal nasional gratis.
| No | Nama Jurnal | Link Website |
| 1 | Civil Officium: Journal of Empirical Studies on Social Science | Link |
| 2 | Edusia: Jurnal Ilmiah Pendidikan Asia | Link |
| 3 | Ascarya: Journal of Islamic Science, Culture, and Social Studies | Website |
Publikasi Jurnal Cepat
Tips lain untuk Anda, dalam hal ini ada beberapa jurnal yang menyediakan proses publikasi yang lebih cepat daripada jurnal lainnya. Beberapa list jurnal yang dapat Anda jadikan tujuan publikasi jurnal cepat antara lain:
Civil Officium: Journal of Empirical Studies on Social Science
Civil Officium: Journal of Empirical Studies on Social Science (P-ISSN:2828-6081) and (E-ISSN:2809-5782) is published by the Perkumpulan Alumni dan Santri Mahyajatul Qurro’. The primary aim of Civil Officium is to improve problem-solving in Social Science. Stakeholders in society, education, government, politic, cultural research grapple with various standards. Without evidence-based problem solving, many conflicts are unsatisfactorily settled by applying the one-size-fits-all interpretation of principles or regulations or resorting to anecdotes as evidence for one or another interpretation. Civil Officium creates collaboration among stakeholders, stimulates research, and disseminates knowledge to foster the intelligent application of social science principles in research contexts worldwide.
Edusia: Jurnal Ilmiah Pendidikan Asia
Edusia: Jurnal Ilmiah Pendidikan Asia is published by the Perkumpulan Alumni dan Santri Mahyajatul Qurroâ of ASA-MQ with E-ISSN 2798-9569 (Online – Electronic) and P-ISSN 2807-1220 (Print). This journal publishes articles on Education issues in the Asia Pacific. This journal focuses on multidisciplinary and pluralistic perspectives and approaches to National and International Education theory within the Asia Pacific region. Edusia is an open-access journal. There is a fee for publishing in Edusia: Scientific Journal of Asian Education. Articles are reviewed using a double-blind review method by leading academics and practitioners.
Ascarya: Journal of Islamic Science, Culture, and Social Studies
Ascarya: Journal of Islamic Science, Culture and Social Studies is a multidisciplinary journal published by the Perkumpulan Alumni dan Santri Mahyajatul Qurro’. The Publisher is an incorporated organization in a society based on the DECREE OF THE MINISTER OF LAW AND HUMAN RIGHTS OF THE REPUBLIC OF INDONESIA NUMBER AHU-0015315. AH.01.07 the YEAR 2018.
Biaya Publikasi Jurnal Nasional
Terkait dengan biaya ini, bisa berbeda-beda pada setiap jurnal. Anda bisa melihat secara detail biaya yang dibebankan pada menu APC jurnal. Jika berbayar tentu di sana akan terlihat berapa nominal biaya yang harus Anda tanggung.
Contoh laman biaya publikasi jurnal nasional. Pada page jurnal di atas tertera biaya publikasi sebesar Rp100.000.
Ada juga jurnal yang mengenakan biaya lebih contoh seperti pada gambar berikut:
Biaya publikasi jurnal nasional pada gambar di atas sebesar Rp350.000.
Demikian tips publikasi jurnal nasional sekaligus penjelasan mengenai langkah-langkah publikasi yang harus dipahami Author. Sebagai author, pemahaman mengenai hal ihwal APC Jurnal, proses review dan sejenisnya sangat penting untuk dipahami.
